Politica De Confidentialitate

1. Cine suntem

Operatorul datelor cu caracter personal este:

Denumire societate: ATG Services SRL
Sediu: Intrarea Guliver nr. 13, bloc C2, scara 3, ap. 640
CUI: 50268922
Registrul comertului: J40/12374/21/06.2024
Email contact: contact@pvdigital.ro
Telefon: 07444.44.23.55

Daca exista responsabil cu protectia datelor, datele lui de contact sunt:

DPO: Nedesemnat

2. Ce date prelucram

In functie de flux, putem prelucra:

date de identificare: nume, prenume, companie, functie
date de contact: email, telefon
date operationale: client, locatie, contract, observatii, recomandari
date din documente: semnaturi, poze, rapoarte, PV-uri
date tehnice: IP, loguri de acces, browser, timestamp
date de autentificare: utilizator, parola hash, sesiuni

3. Scopurile prelucrarii

Prelucram datele pentru:

administrarea conturilor si autentificare
operarea portalului si accesului la documente
generarea, stocarea si trimiterea documentelor PDF
gestionarea clientilor, locatiilor si contractelor
suport tehnic si securitate
conformitate legala, arhivare si aparare in justitie

4. Temeiurile legale

Prelucrarea se poate baza, dupa caz, pe:

executarea unui contract sau demersuri precontractuale
indeplinirea unei obligatii legale
interes legitim privind operarea, securitatea si apararea drepturilor noastre
consimtamant, doar unde este cerut in mod real

5. Cui divulgam datele

Putem divulga date catre:

Contabo - hosting infrastructura (Germania)

Contabo - monitorizare / operare infrastructura (Germania)

HostMetro - email / SMTP (jurisdictie si locatie exacta de verificat)

autoritati publice, daca legea cere acest lucru

Nu vindem datele cu caracter personal.

6. Transferuri internationale

Infrastructura principala este gazduita in SEE prin Contabo (Germania). Pentru serviciul de email / SMTP furnizat prin HostMetro, locatia exacta a prelucrarii si eventualele transferuri in afara SEE trebuie verificate contractual si operational. Daca exista sau apar transferuri in afara SEE, vom aplica mecanismele legale necesare, inclusiv garantii adecvate conform GDPR.

7. Cat timp pastram datele

Pastram datele doar cat este necesar pentru scopurile de mai sus, luand in calcul:

durata relatiei contractuale
termene legale de arhivare
termene de prescriptie
nevoi legitime de securitate si audit

Repere operationale curente:

date clienti / locatii: Pe durata relatiei contractuale si ulterior cat este necesar pentru suport contractual, aparare drepturi sau arhiva operationala.
documente generate: Pe durata relatiei contractuale cu clientul si ulterior cat este necesar pentru arhivare operationala, suport contractual si apararea drepturilor.
conturi dezactivate: Pana la incheierea contractului, cu revizie manuala periodica dupa dezactivare.
backup-uri: 10 zile.

8. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate pot solicita, in conditiile legii:

acces la date
rectificare
stergere
restrictionarea prelucrarii
opozitie
portabilitate, unde se aplica
retragerea consimtamantului, unde consimtamantul este temeiul

Cererea se poate trimite la:

contact@pvdigital.ro

Persoanele vizate au si dreptul de a depune plangere la autoritatea competenta.

9. Securitatea datelor

Aplicam masuri tehnice si organizatorice rezonabile, precum:

autentificare si control de acces
parole hash-uite
jurnalizare tehnica
backup
separarea rolurilor
protectii de retea si transport

10. Date obligatorii

Anumite date sunt necesare pentru:

crearea contului
accesul in portal
livrarea documentelor
executarea serviciilor contractate

Daca aceste date nu sunt furnizate, anumite functii pot deveni indisponibile.

11. Cookies si tehnologii similare

Daca portalul foloseste cookies strict necesare, analytics sau alte tehnologii similare, acest lucru trebuie explicat separat intr-o politica de cookies.

12. Modificari ale politicii

Putem actualiza aceasta politica periodic. Versiunea curenta va fi publicata in portal, cu data ultimei actualizari.

13. Text Scurt Pentru Login / Portal

Prin utilizarea portalului, datele dumneavoastra sunt prelucrate pentru autentificare, acces la documente, operarea serviciului si securitate. Detalii complete in Politica de confidentialitate.